Identidad y domicilio del Responsable. Los datos personales que nos proporciones serán utilizados por Procter & Gamble Manufacturing México, S. de R.L. de C.V. y/o Corporativo Procter & Gamble, S. de R.L. de C.V. (en adelante, “P&G México”), con domicilio en Retorno 7 No. 1, Piso 1, Conjunto Urbano Green House, Huixquilucan, Estado de México, Código Postal 52779.
Ponemos a tu disposición este aviso de Privacidad (el “Aviso”) para informarte la manera y el alcance con los cuales trataremos tus datos personales, para qué fines los utilizaremos, así como las medidas de seguridad que adoptaremos para su protección y resguardo.
Datos personales sujetos a tratamiento. P&G México recabará y tratará los siguientes Datos Personales: datos de identidad y contacto (nombre completo, dirección(es), teléfono(s) y/o correo(s) electrónico(s) de contacto, copia de identificación oficial); fotografía; firma; profesión u oficio; referencias telefónicas; antecedentes académicos y/o laborales. Esta información podrá estar contenida en tu C.V., o copias de documentos oficiales que nos entregues; pudiendo también recabarla con terceros, proveedores o en fuentes de acceso público.
También trataremos los siguientes Datos Personales Sensibles: Registro Federal de Contribuyentes; Clave Única de Registro de Población; datos de Cédula Profesional (en su caso); y datos patrimoniales.
Finalidades primarias. En P&G México trataremos tus DP, necesariamente, para: (i) identificarte y generar un expediente temporal tuyo en nuestros archivos; (ii) asignarte un espacio físico y materiales para que realices las actividades que desarrolles; (iii) para los becarios, cumplir con todas nuestras obligaciones conforme al acuerdo de colaboración que tengas con P&G México y emitir la constancia de colaboración correspondiente, así como; (iv) en el caso de colaboradores temporales no empleados, involucrarte en actividades que te haya autorizado tu patrón a realizar, reportándole dichos avances y cumpliendo con las obligaciones que tengamos frente a él.
P&G México no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.
En P&G México siempre implementaremos las mejores prácticas y medidas administrativas, físicas, técnicas y digitales a nuestro alcance para garantizarte la salvaguarda y confidencialidad de tus datos personales; protegiéndolos de cualquier daño, pérdida, alteración, uso, acceso o tratamiento no autorizados. Te comunicaremos cualquier evento que detectemos, en el cual tus datos se vean comprometidos, con el objetivo de que adoptes las medidas que consideres necesarias. También te informaremos las medidas de mejora a implementar, tanto para minimizar cualquier imprevisto que dicho evento pudiese generar, como para garantizar el reforzamiento de la seguridad en torno a tu información. Nunca trataremos tus datos personales con fines de lucro y aplicaremos, para su protección, nuestro Sistema de Gestión de Datos Personales, junto con cualquier política interna aplicable.
Con el fin de manejar tu información de manera más efectiva, nos apoyaremos tanto con nuestra casa matriz, como con algunas de nuestras empresas filiales y subsidiarias del grupo P&G al cual pertenecemos. Estas empresas pueden tener sus servidores para alojamiento “en la Nube” y gestión de información en México o en el extranjero. Esta administración de datos la realizaremos con base en acuerdos privados, en términos de las leyes de México y del país donde se ubique la información y los servidores. Todas las empresas del grupo P&G operamos bajo políticas corporativas comunes; entre otras, las relacionadas con protección de información personal.
Todos los portales administrados por P&G México son de libre acceso en la parte pública, por lo que cualquier usuario de la Red puede visitarlos. Nuestras plataformas detectan los código alfanuméricos con los cuales dichos usuarios navegan (códigos conocidos como “Cookies”). Las Cookies no son consideradas DP en México. Tú puedes deshabilitar el uso de Cookies a través de la opción “Herramientas”, de tu Navegador.
Remisión de Datos Personales: P&G México podrá llegar a compartir parte o la totalidad de tus DP con empleados u otros proveedores (en adelante los “Encargados”) con el fin específico y limitado de que le apoyen a ejecutar las finalidades de tratamiento de este Aviso. P&G México supervisará que los Encargados utilicen dicha información exclusivamente para los fines que les instruyamos y no la resguarden por más tiempo del estrictamente necesario.
Transferencia de Datos Personales. P&G México transferirá tus datos personales, sin requerir tu consentimiento, únicamente en los casos que sean necesarios u obligatorios, en términos del artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
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Fecha de actualización: 30 de abril de 2020.