Privacidad MX

Identidad y domicilio del Responsable. Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Procter & Gamble México, INC y/o Procter & Gamble Manufacturing México, S. de R.L. de C.V. (en adelante, “P&G México”), con domicilio en Retorno 7 número 1, Piso 1, Green House, Huixquilucan, C.P. 52779, Estado de México.

Datos personales sujetos a tratamiento. P&G México para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso recabará y tratará siguientes Datos Personales: nombre completo; estado civil; nacionalidad; edad; dirección(es); teléfono(s) de contacto y/o correo(s) electrónico(s) personal; copia fotostática de identificaciones oficiales con fotografía; fotografía e imagen; firma; referencias telefónicas y laborales; antecedentes académicos y laborales; así como otros datos de identidad, contacto, seguridad social o para el otorgamiento de beneficios sociales. Esta información podrá estar contenida en su C.V., copias de documentos oficiales que nos entregue, hoja de afiliación al IMSS y/o estados de cuenta de INFONAVIT; pudiendo también recabarla con terceros o en fuentes de acceso público.

También trataremos los siguientes Datos Personales Sensibles: Registro Federal de Contribuyentes; Clave Única de Registro de Población; datos de Cédula Profesional (en su caso); características físicas, datos biométricos, historial médico básico y datos de salud, huella dactilar, preferencias sexuales y religiosas, afiliación sindical, datos de contacto de familiares o conocidos para emergencias; referencias personales y profesionales; datos de identidad y ubicación de cónyuge, hijos, padres o dependientes económicos (en su caso).

Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares, usted reconoce tener su consentimiento para que P&G México trate sus datos personales a fin de contactarles, invitarles a eventos y utilizar su imagen para la elaboración de material informativo y de comunicación interna, así como para para el fomento y mejora del buen ambiente laboral. Este material podrá ser compartido con algunas instituciones privadas, no lucrativas, para evidenciar la implementación de políticas de beneficio para los empleados y nunca se compartirá cuando éste incluya imágenes de menores de edad.

Finalidades Primarias. Los Datos Personales que nos proporcione serán utilizados para las siguientes finalidades primarias y necesarias:

• Cumplir con las obligaciones contractuales y legales que derivan de la relación laboral que nos vincula, así como aquellas sobre protección en el trabajo;
• Proporcionarle todas las prestaciones legales, superiores a las de ley y/o beneficios que, según cada caso, apliquen;
• Impartirle cursos y/o capacitaciones;
• Compartirle beneficios y programas internos que la compañía genera para sus empleados y sean administrados por ésta, sus proveedores o terceros;
• Velar por su integridad personal y cuidar cualquier necesidad de alimentación o de salud que requiera, mientras desarrolla su trabajo;
• Gestionar y administrar cualquier herramienta o material de trabajo que se requiera para el desarrollo debido de sus funciones;
• La elaboración de su expediente laboral;
• La creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral en P&G México;
• La administración del acceso físico a las instalaciones de P&G México y control de horarios de entrada y salida;
• La administración del acceso electrónico a los sistemas y bases de datos de P&G que resulten necesarias para el desarrollo de sus funciones;
• Su registro en sorteos, rifas y concursos organizados por P&G México y la entrega de premios en caso de resultar ganador(a);
• En su caso, brindarle atención médica, creación de un expediente médico y nutricional para controlar las necesidades especiales que tenga y conocer si está en condiciones para cumplir con las funciones que derivan de la relación laboral;
• En su caso, brindarle atención psicológica y/o psiquiátrica así como la creación de un expediente clínico;
• En su caso, darle acceso a las instalaciones del gimnasio;
• Administrar su plan de pensiones;
• Realizar reportes de gastos;
• Realizar su transferencia y/o relocalización cuando sea requerido;
• Otorgarle apoyos económicos, becas y/o préstamos;
• Contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia;
• Realización de encuestas de satisfacción, informes estadísticos y reportes de gastos; así como para llevar a cabo cualquier actividad operativa de la compañía;
• Prestación del servicio de transporte;
• Entrega de emblemas, premios y reconocimientos;
• Gestionar su participación en campañas de responsabilidad social;
• Elaborar y difundir material informativo para campañas internas de P&G México;
• Realizar los descuentos correspondientes con motivo de sus donaciones instruidas por usted;
• Dar referencias laborales suyas;
• Realizar investigaciones en materia de seguridad;
• Cumplir con las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con P&G México y todas aquellas que apliquen según la Ley Federal del Trabajo y otras que correspondan;
• Realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales.

Finalidades Secundarias. Eventualmente, P&G México tratará sus datos personales para finalidades secundarias, relacionadas con la mejora y fomento del mejor entorno y clima laboral; su participación voluntaria en equipos de voluntariado, brigadas de seguridad u otros equipos internos; difusión interna de su cumpleaños, aniversarios de bodas o fechas familiares; uso de la imagen de familiares, quienes acudan a eventos organizados por P&G México, en material informativo para uso interno de la compañía, en especial para fomentar campañas de Responsabilidad Social. Las anteriores finalidades no son indispensables para llevar a cabo las finalidades primarias de nuestra relación jurídica con usted. Asimismo, si usted no se opone, P&G México conservará, una vez terminada la relación laboral, aquellos datos necesarios para dar referencias laborales de usted, así como para contactarlo y, en su caso, otorgarle distintos beneficios como exempleado de P&G México e invitarlo a participar en eventos para exempleados, jubilados, etc.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las Finalidades Secundarias, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior mediante correo electrónico a la dirección que se indica más adelante, para el ejercicio de derechos A.R.C.O.; a cuyo procedimiento se ceñirá el desahogo de la presente solicitud.

En P&G México siempre implementaremos las mejores prácticas y medidas administrativas, físicas, técnicas y digitales a nuestro alcance para garantizarle la salvaguarda y confidencialidad de sus datos personales; protegiéndolos de cualquier daño, pérdida, alteración, uso, acceso o tratamiento no autorizados. Le comunicaremos cualquier evento que detectemos, en el cual sus datos se vean comprometidos, con el objetivo de que adopte las medidas que considere necesarias. También le informaremos las medidas de mejora a implementar, tanto para minimizar cualquier imprevisto que dicho evento pudiese generar, como para garantizar el reforzamiento de la seguridad en torno a su información. Nunca trataremos sus datos personales con fines de lucro y aplicaremos, para su protección, nuestro Sistema de Gestión de Datos Personales, junto con cualquier política interna aplicable.

Con el fin de manejar su información de manera más efectiva, nos apoyaremos tanto con nuestra casa matriz, como con algunas de nuestras empresas filiales y subsidiarias del grupo P&G al cual pertenecemos, las cuales pueden tener sus servidores para alojamiento y gestión de información en México o en el extranjero. Este manejo lo realizamos con base en acuerdos privados, en términos de las leyes de México y del país donde se ubique la información y los servidores. Todas las empresas del grupo P&G operamos bajo políticas corporativas comunes; entre otras, las relacionadas con protección de información personal.

Remisión de Datos Personales.- P&G México tratará sus datos personales apoyado por las siguientes personas físicas y/o empresas que denominamos como “Encargados”:

Encargado	Finalidades
Sociedades, Proveedores, Instituciones o Asociaciones de administración de nómina, beneficios y/o cajas de ahorro.	Para cumplir con cualquiera de las finalidades primarias y secundarias; especialmente para gestionar, administrar y reportar manejos de cajas de ahorro y fondos de ahorro.

P&G México supervisará que los Encargados utilicen dicha información exclusivamente para los fines que les instruyamos y no la resguarden por más tiempo del estrictamente necesario.

Transferencias de Datos Personales. P&G México, para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u aquellas exigidas por la ley, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Tercero receptor de los datos personales	Finalidad	Consentimiento
Instituciones escolares nacionales educativas y no educativas	Para validar la autenticidad de los certificados, diplomas, títulos o grados que se expidan a mi favor, participación en programas de becas y realización de estudios.	Necesario
Personas morales pertenecientes al mismo grupo empresarial que P&G México o en el extranjero, incluyendo su casa matriz The Procter & Gamble Company	Para cumplir con cualquiera de las finalidades primarias. Asimismo, para gestionar o administrar el archivo y alojamiento de su información; gestionar, administrar y reportar manejos de cajas de ahorro y fondos de ahorro; para gestionar su puesto de trabajo y/o la relocalización del mismo.	No Necesario
Instituciones de Asistencia Pública	Donaciones y emisión de comprobantes fiscales.	Necesario
Compañías prestadoras de servicio de recolección y manejo de datos personales (incluyendo datos sensibles)	Propósitos administrativos incluyendo control de horarios de entrada y salida.	Necesario

Si usted no desea que P&G México transfiera sus datos personales hacia alguno de los Terceros señalados en el cuadro precedente (en los casos en que su consentimiento sea necesario), le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección que se indica más adelante, para el ejercicio de derechos A.R.C.O.; a cuyo procedimiento se ceñirá el desahogo de la presente solicitud.

Ejercicio de Derechos A.R.C.O. y/o revocación del consentimiento. Usted o su representante legal podrán ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “derechos A.R.C.O.”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Responsable de Privacidad de P&G México a la dirección electrónica privacidadpgmex.im@pg.com. En este sentido, puede informarse sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet.

Limitación y/o Divulgación de sus datos. Usted podrá limitar el uso o divulgación de algunos de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección privacidadpgmex.im@pg.com En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de P&G México. Para mayor información favor de contactar a nuestro Responsable de Privacidad de P&G México.

Cambios al Aviso de Privacidad. P&G México le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de nuestra página de internet, por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica.