Privacidad Colombia
Autorización de Tratamiento de Datos Personales
Para Procter & Gamble Colombia Ltda, identificada con NIT 800.000.946-4 (en adelante “P&G” o la “Compañía”) y su grupo empresarial, proteger la privacidad de los datos es muy importante y, por tanto, cumple a cabalidad con la regulación colombiana de datos personales establecida en la ley 1266 de 2008, en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que lo complementen, modifiquen o agreguen. En este enlace https://privacypolicy.pg.com/es-CO podrás conocer nuestra política de tratamiento de datos personales, para saber cómo recolectaremos y trataremos tu información.
Autorización.
Con la aceptación del presente documento autorizas de manera voluntaria, expresa e informada a P&G para ser el responsable del tratamiento de los datos personales, incluyendo pero no limitado a datos sensibles1 que suministres, quien podrá recolectar, compilar, almacenar, usar, circular, compartir, comunicar, procesar, actualizar, cruzar, depurar, suprimir, transferir, transmitir los datos personales suministrados, de forma manual y/o automatizada.
Finalidades Específicas del Tratamiento de Datos.
En particular, tus datos podrán ser utilizados por P&G para: (i) Promocionar productos de sus marcas; (ii) Identificar y autenticar a los titulares ante los diferentes programas de mercadotecnia y sitios web de la Compañía; (iii) Responder preguntas o solicitudes de información; (iv) Brindar servicio al cliente; (v) Enviar mensajes transaccionales; (vi) Enviar comunicados de mercadotecnia, encuestas, invitaciones y publicidad; (vii) Procesar pagos por los productos de P&G; (viii) Procesar y emitir reembolsos y cobros; (ix) Enviar productos o muestras solicitadas y/o ganadas producto de Concursos y/o Campañas organizadas por P&G; (x) Permitir el ingreso a los Concursos y/o Campañas que P&G organiza; (xi) Interactuar con fines publicitarios en redes sociales; (xii) Comprender mejor los intereses y preferencias y atender a estos con ofertas y comunicados relevantes; (xiii) Entregar avisos publicitarios relevantes por medio de “Focus Groups”; y (xiv) Administrar y mantener incentivos financieros, recompensas, descuentos (por ejemplo, precio o cupones de servicio) y programas de fidelidad (en conjunto, “Programas de recompensas”).
Además, P&G podrá usar la información recaudada para propósitos internos de negocios como: (i) Control de calidad, capacitación y analítica; (ii) Verificación y mantenimiento de seguridad; (iii) Administración de sistemas y gestión de tecnología, lo que incluye optimizar nuestros sitios web y aplicaciones; (iv) Propósitos de seguridad, lo que incluye detección de amenazas y protección contra actividad maliciosa o fraudulenta; (v) Mantenimiento de registros y auditoría de interacciones, lo que incluye registros conservados como parte de información de transacciones; y (vi) Gestión de riesgos, auditoría, investigaciones, informes y otros motivos legales y de cumplimiento.
La Compañía también usará la información personal proporcionada por el titular para comprenderle mejor, lo que incluye: (i) Para investigación interna; (ii) Para diseñar y desarrollar productos, servicios y programas que complazcan a los consumidores de P&G; y (iii) Para identificar posibles consumidores. Así mismo, (iv) P&G podrá transmitir o transferir los datos personales de los que es Responsable a terceros. Dichos terceros podrán estar ubicados en Colombia, o en otros países que, a juicio de la Superintendencia de Industria y Comercio, garanticen un nivel adecuado de protección de datos personales, incluyendo Estados Unidos. Los datos podrán ser transferidos a otras empresas filiales, subsidiarias o que se encuentren bajo la misma órbita de control en la que se encuentra P&G.
Derechos del Titular.
Se advierte que, en caso de autorizarnos para el tratamiento y procesamiento de sus datos personales, los titulares de la información tendrán derecho a: (i) conocerlos, actualizarlos o solicitar su rectificación y/o corrección; (ii) solicitar información acerca de cómo han sido tratados sus datos; (iii) presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por mal uso de los mismos; (iv) abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensible o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes, y; (v) solicitar a P&G que elimine sus datos en cualquier momento a través de la siguiente página web https://preferencecenter.pg.com/en-us/datarequests/ o por correo certificado a la Carrera 7 # 114 – 33 Piso 12, Bogotá, Colombia siguiendo las indicaciones previstas en nuestra política de tratamiento de datos personales.
Entendiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como por ejemplo, datos sobre el estado de salud. Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se pudieran llegar a recolectar serán utilizados para las finalidades a las que se hizo referencia arriba y conforme con los derechos previamente enunciados del Titular.
Declaro que me fue informado de manera clara y expresa lo siguiente: (i) el tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo; (ii) que en caso de recolección de información sensible, tengo derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados; (iii) los derechos que le asisten como Titular de los datos y; (iv) la identificación, dirección física y electrónica del Responsable del Tratamiento.
1 Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de los partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.