Privacidad MX

Identidad y domicilio del Responsable. Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Procter & Gamble México, S. de R.L. de C.V. y/o Procter & Gamble Manufacturing México, S. de R.L. de C.V. (en adelante, “P&G México”), con domicilio en Retorno 7 número 1, Piso 1, Green House, Huixquilucan, C.P. 52779, Estado de México.

Ponemos a su disposición este aviso de Privacidad (el “Aviso”) para informarle la manera y el alcance con los cuales trataremos sus datos personales, para qué fines los utilizaremos con quién los compartimos, y las decisiones que usted puede adoptar con respecto a nuestro uso de la información personal.

Datos personales sujetos a tratamiento. P&G México para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso recabará y tratará los siguientes Datos Personales:

Categoría de datos	Datos
Datos de identificación	• Nombre completo • Títulos honoríficos y fórmulas de tratamiento, incluidos el nombre y el saludo preferidos • Sexo • Fecha y lugar de nacimiento • Estado civil • Nacionalidad, ciudadanía o residencia • Edad • Registro Federal de Contribuyentes (RFC) • Clave Única de Registro de Población (CURP) • Características físicas • Documentos oficiales con fotografía (como credencial para votar, pasaporte, visados, permiso de conducir, entre otras) • Identificadores del sistema de P&G (p. ej., nombres de usuario o credenciales en línea) • Firma (autógrafa y electrónica) • Datos de identificación electrónica, registros y archivos relativos a su acceso y uso de los dispositivos de P&G, la red de P&G (como su uso del correo electrónico, Internet o las redes sociales), los sistemas de P&G, las aplicaciones, las licencias y cualquier otra base de datos de P&G • Información recopilada por los sistemas de seguridad de P&G, como los circuitos cerrados de seguridad (“CCTV”), los sistemas de acceso a instalaciones y las cámaras de proceso o de tareas • Datos de identificación electrónica, registros y archivos relativos a su acceso a los centros de P&G y a las zonas de acceso restringido, incluido el número de credencial/la fotografía del identificador de la credencial • Fotografía e imagen (incluyendo la recopilada por los sistemas de seguridad de P&G, el recopilado en reuniones/capacitaciones/eventos de la empresa) • Datos de identificación electrónica relativos a las grabaciones del centro de llamadas
Datos de contacto	• Dirección(es) fiscal y postal • Teléfono(s) de contacto • Correo(s) electrónico(s)
Datos laborales y académicos	• Información recopilada durante o después del proceso de solicitud de empleo, incluidos los datos académicos, licencias profesionales, certificaciones, membresías y afiliaciones • Número de identificación del empleado en la empresa • Habilidades personales y profesionales (p. ej., idiomas que habla), intereses y aficiones • Fechas de contratación en P&G • Funciones de P&G ocupadas, incluido el nivel profesional y el cargo • Lugares de trabajo en P&G, incluidas las direcciones físicas y postales • Correo electrónico y números de teléfono de P&G • Registros y revisiones de rendimiento, asistencia, medidas disciplinarias y quejas de P&G • Registros del plan de formación • Datos de perfiles de LinkedIn y plataformas profesionales similares • Objetivos e intereses profesionales • Información proporcionada sobre las asociaciones sociales y profesionales de la empresa • Títulos (en su caso) • Cédula Profesional (en su caso)
Datos patrimoniales o financieros	• Información fiscal • Cuentas bancarias • Datos de salario y prestaciones laborales

Así como otros datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales que derivan de la relación laboral que nos vincula.

Esta información podrá estar contenida en su C.V., copias de documentos oficiales que nos entregue, hoja de afiliación al IMSS y/o estados de cuenta de INFONAVIT; pudiendo también recabarla con terceros o en fuentes de acceso público.

También trataremos los siguientes Datos Personales Sensibles:

Categoría de datos	Datos
Datos ideológicos	• Como preferencias religiosas o filosóficas
Datos sobre afiliación sindical	• Afiliación sindical
Datos de salud	• Historial médico básico y datos de salud (relacionado con la salud física o emocional, incluida cualquier discapacidad o limitación para realizar tareas o funciones laborales) • Cualquier examen o prueba médicos que sean necesarios para el cumplimiento de los requisitos de salud laboral y seguridad en el lugar de trabajo. Así como síntomas y datos de vacunación respecto a ciertas enfermedades, incluyendo COVID-19
Datos sobre vida sexual*	• Preferencias sexuales • Identidad de género
Datos de origen étnico o racial*	• Origen étnico • Raza
Datos biométricos	• Huella dactilar • Escaneos faciales
Datos sobre composición familiar	• Datos de identificación y contacto de familiares o conocidos, incluyendo datos de identificación y contacto de cónyuge, hijos, padres y/o dependientes económicos (en su caso)

Los datos sobre su vida sexual, origen étnico o racional serán utilizados únicamente para fines estadísticos y monitoreo de cumplimiento de nuestras políticas de diversidad e inclusión. Compartir con nosotros estos datos es absolutamente voluntario y puede negarse a compartir esos datos sin consecuencia alguna.

Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares o conocidos, usted reconoce tener su consentimiento para que P&G México trate sus datos personales a fin de contactarles, inscribir prestaciones y verificar dependientes, invitarles a eventos y utilizar su imagen para la elaboración de material informativo y de comunicación interna, así como para el fomento y mejora del buen ambiente laboral. Este material podrá ser compartido con algunas instituciones privadas, no lucrativas, para evidenciar la implementación de políticas de beneficio para los empleados y nunca se compartirá cuando éste incluya imágenes de menores de edad.

Finalidades Primarias. Los Datos Personales que nos proporcione serán utilizados para las siguientes finalidades primarias y necesarias para el origen y mantenimiento de nuestra relación jurídica:
• Gestión de remuneraciones/nóminas, informes fiscales y planificación salarial;
• Uso de tarjetas de crédito corporativas, contabilidad de gastos de desplazamiento y reembolso de gastos
• Gestión de las prestaciones, incluido el seguro médico, las prestaciones por jubilación/pensión y otras prestaciones voluntarias
• Gestión de traslados y viajes, incluida la documentación de viaje requerida por el gobierno.
• Gestión del tiempo y la asistencia, incluidas las vacaciones, las bajas por discapacidad, las bajas por enfermedad y otros permisos o ausencias
• Dotación de personal, gestión del rendimiento, desarrollo profesional, formación y reconocimiento
• Programas de salud/seguridad y bienestar en el trabajo
• Reconocimientos médicos y programas sanitarios relacionados con COVID-19 o crisis sanitarias similares
• Gestión del acceso a las instalaciones, apoyo a las mismas y planes de seguridad y contingencia
• Registro y gestión de dispositivos electrónicos y optimización del uso de redes y dispositivos.
• Controles de seguridad física e informática, incluida la supervisión de dispositivos electrónicos y redes
• Facilitación de la venta o transferencia de activos, incluida la totalidad o parte de la Empresa o sus negocios
• Litigios e investigaciones internas y externas, auditorías y resolución de conflictos
• Registros y procesos de Recursos Humanos, incluidos análisis para maximizar el potencial organizativo y empresarial de P&G
• Procesamiento del trabajo diario (p. ej., autenticación e inicio de sesión en nuestros sistemas)
• Reuniones y eventos corporativos, formación y comunicación con los Empleados
• Facilitación de la afiliación sindical
• Otras gestiones de datos relacionados con el personal, incluida la atención a los Empleados, el apoyo informático y de los recursos humanos
• Cumplimiento de los requisitos bancarios, de diligencia debida y de conocimiento del cliente (KYC) de nuestros socios financieros (p. ej., para la apertura y gestión de cuentas bancarias o financieras corporativas)
• Facilitación de los incentivos fiscales y otros incentivos gubernamentales
• Cumplimiento de las leyes, los reglamentos y las políticas de la Empresa en relación con la lucha contra el soborno, el trabajo infantil, la corrupción, las sanciones, el control de las exportaciones, los derechos humanos y otros requisitos de gobernanza corporativa y administración
• Cumplimiento de todos los requisitos legales, reglamentarios, judiciales o gubernamentales;
• Facilitar donativos o contribuciones para campanas corporativas o esfuerzos de participación/voluntarios de empleados
• Cumplir con las obligaciones contractuales y legales que derivan de la relación laboral que nos vincula, así como aquellas sobre protección en el trabajo
• Impartirle cursos y/o capacitaciones
• La elaboración de su expediente laboral
• Gestionar y administrar cualquier herramienta o material de trabajo que se requiera para el desarrollo debido de sus funciones
• En su caso, brindarle o gestionar que terceros le brinden atención médica, creación de un expediente médico y nutricional para controlar las necesidades especiales que tenga
• En su caso, brindarle o gestionar que terceros le brinden atención psicológica y/o psiquiátrica
• La creación de un expediente clínico
• Realizar su transferencia y/o relocalización cuando sea requerido
• Contactar a sus familiares y/o terceros en caso de una emergencia
• Realización de encuestas de satisfacción, informes estadísticos y reportes; así como para llevar a cabo cualquier actividad operativa de la compañía
• Entrega de emblemas, premios y reconocimientos
• Elaborar y difundir material informativo para campañas internas de P&G México
• Realizar los descuentos correspondientes con motivo de sus donaciones instruidas por usted
• Dar referencias laborales suyas

Finalidades Secundarias. Eventualmente, P&G México tratará sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:
• Entrega de regalos y otros materiales y productos de la empresa a los hogares de los empleados
• Esfuerzos en materia de diversidad, igualdad e inclusión (p. ej., diseño, dotación de personal y promoción de una organización y un lugar de trabajo diversos e inclusivos)
• Facilitación de la pertenencia a grupos de afinidad
• Mejora y fomento del mejor entorno y clima laboral
• Gestionar su participación en campañas de responsabilidad social
• Su registro en sorteos, rifas y concursos organizados por P&G México y la entrega de premios en caso de resultar ganador(a)
• Participación voluntaria en equipos de voluntariado, brigadas de seguridad u otros equipos internos
• Difusión interna de su cumpleaños, aniversarios; fechas familiares, promociones
• Uso de su imagen personal y de la imagen de familiares (foto, video, voz, etc.), en material informativo y promocional de la compañía, que puede ser recabado en eventos organizados por P&G México y en especial para fomentar campañas de Responsabilidad Social

Las anteriores finalidades no son indispensables para llevar a cabo las finalidades primarias de nuestra relación jurídica con usted.

Asimismo, P&G México conservará, una vez terminada la relación laboral, aquellos datos necesarios para dar referencias laborales de usted, así como para contactarlo y, en su caso, otorgarle distintos beneficios como exempleado de P&G México e invitarlo a participar en eventos para exempleados, jubilados, etc.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las Finalidades Secundarias, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior mediante correo electrónico a la dirección que se indica más adelante, para el ejercicio de derechos A.R.C.O.; a cuyo procedimiento se ceñirá el desahogo de la presente solicitud.

Con el fin de manejar su información de manera más efectiva, nos apoyaremos tanto con nuestra casa matriz, como con algunas de nuestras empresas filiales y subsidiarias del grupo P&G al cual pertenecemos, las cuales pueden tener sus servidores para alojamiento y gestión de información en México o en el extranjero. Este manejo lo realizamos con base en acuerdos privados, en términos de las leyes de México y del país donde se ubique la información y los servidores. Todas las empresas del grupo P&G operamos bajo políticas corporativas comunes; entre otras, las relacionadas con protección de información personal.

Le informamos que nuestras plataformas pueden detectar los código alfanuméricos con los cuales dichos usuarios navegan (códigos conocidos como “Cookies”). Usted puede deshabilitar el uso de estas tecnologías a través de la opción “Herramientas”, de su Navegador.

Remisión de Datos Personales. P&G México tratará sus datos personales apoyado por las siguientes personas físicas y/o empresas que denominamos como “Encargados”:

Encargado	Finalidades
Sociedades, Proveedores, Instituciones o Asociaciones de administración de nómina, beneficios y/o cajas de ahorro.	Para cumplir con cualquiera de las finalidades primarias y/o secundarias; especialmente para la gestión de las prestaciones y beneficios.

P&G México supervisará que los Encargados utilicen dicha información exclusivamente para los fines que les instruyamos y no la resguarden por más tiempo del estrictamente necesario.

Hay ciertas situaciones en las que se le pedirá que comparta información personal directamente con proveedores relacionados con los servicios para empleados de P&G y donde P&G no controla cómo serán tratados sus datos. En esas situaciones, asegúrese de leer y entender las políticas y prácticas de privacidad de dichos proveedores.

Transferencias de Datos Personales. P&G México transferirá sus datos personales, sin requerir su consentimiento, únicamente en los casos que sean necesarios u obligatorios, en términos del artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Asimismo, P&G México para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u aquellas exigidas por la ley, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Tercero receptor de los datos personales	Finalidad	Consentimiento
Instituciones escolares nacionales educativas y no educativas	Para validar la autenticidad de los certificados, diplomas, títulos o grados que se expidan a mi favor, participación en programas de becas y realización de estudios.	Necesario
Autoridades laborales, de seguridad social y/o otras autoridades competentes	Para dar cumplimiento a disposiciones legales.	No Necesario
Personas morales pertenecientes al mismo grupo empresarial que P&G México o en el extranjero, incluyendo su casa matriz The Procter & Gamble Company	Para cumplir con cualquiera de las finalidades primarias y/o secundarias. Asimismo, para gestionar o administrar el archivo y alojamiento de su información; gestionar, administrar y reportar manejos de prestaciones y beneficios; para gestionar su puesto de trabajo y/o la relocalización del mismo.	No Necesario
Instituciones de Asistencia Pública	Donaciones y emisión de comprobantes fiscales.	Necesario
Instituciones bancarias	Para realizar los pagos correspondientes.	No necesario
Aseguradoras	Para gestiones de seguros y/o reembolsos.	No necesario
Instituciones o Asociaciones de administración de cajas de ahorro	Para gestionar, administrar y reportar manejos de cajas de ahorro y fondos de ahorro.	No Necesario
Compañías prestadoras de servicio de recolección y manejo de datos personales (incluyendo datos sensibles)	Propósitos administrativos incluyendo control de horarios de entrada y salida	Necesario
Hospitales, clínicas, laboratorios y/o otras instituciones de salud	Gestionar que terceros le brinden atención médica y/o atención psicológica y/o psiquiátrica. Gestionar programas de salud/seguridad y bienestar en el trabajo Gestión de las prestaciones de salud	Necesario
Prestadores de servicios profesionales (incluyendo despachos legales, contables, etc.)	Para cumplir con cualquiera de las finalidades primarias y/o secundarias. Para dar cumplimiento a requerimientos o procesos legales.	No Necesario

Si usted no desea que P&G México transfiera sus datos personales hacia alguno de los Terceros señalados en el cuadro precedente (en los casos en que su consentimiento sea necesario), le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección que se indica más adelante, para el ejercicio de derechos A.R.C.O.; a cuyo procedimiento se ceñirá el desahogo de la presente solicitud.

Ejercicio de Derechos A.R.C.O. y/o revocación del consentimiento. Usted o su representante legal podrán ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “derechos A.R.C.O.”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Responsable de Privacidad de P&G México a la dirección electrónica privacidadpgmex.im@pg.com. En este sentido, puede informarse sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://latam.pg.com/privacidad/procedimiento-derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento/

Limitación y/o Divulgación de sus datos. Usted podrá limitar el uso o divulgación de algunos de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección privacidadpgmex.im@pg.com. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de P&G México. Para mayor información, favor de contactar a nuestro Responsable de Privacidad de P&G México.

Monitoreo de Herramientas de Trabajo. La política de herramientas de trabajo de P&G México, incluyendo políticas respecto al uso de computadoras, celulares, teléfonos, tabletas y otros dispositivos electrónicos (los “Dispositivos”), prohíben el uso de dichos Dispositivos para propósitos personales y prohíben el almacenamiento de información o datos personales en los Dispositivos. Usted no deberá almacenar Datos Personales en dichos Dispositivos proporcionados por P&G México.

Toda la información almacenada en los Dispositivos es propiedad de P&G México y sus filiales y subsidiarias. P&G México monitorea en forma regular el uso que usted le dé al correo electrónico, archivos y páginas de Internet que usted recibe, escribe o visita utilizando los Dispositivos que P&G México le proporciona y P&G México podrá acceder, usar, compartir, destruir y suprimir cualquier información en los Dispositivos. Por lo anterior, usted reconoce y consiente en que P&G México tiene la facultad de inspeccionar, monitorear, supervisar y compartir con terceros, todas las veces que considere necesario, los correos electrónicos, archivos y comportamiento de Internet en todos los Dispositivos proporcionados por P&G México, sin que ello constituya alguna invasión a su privacidad ya que los Dispositivos son herramientas de trabajo propiedad de P&G México y se le proporcionan con la única finalidad de que cumpla con sus servicios. Usted no deberá tener alguna expectativa de privacidad con respecto a los Dispositivos o la información almacenada en los mismos.

Cambios al Aviso de Privacidad. P&G México le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de nuestra página de internet https://latam.pg.com/privacidad/aviso-de-privacidad-empleados/, por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica.